NTC 4490

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

4490

Esta norma contiene unas referencias normativas consultando la posibilidad de aplicar la ultima versión de de las normas que serán mencionadas a continuación:

NTC 1034:1993, Documentación,elementos de datos y formatos de intercambio de información, Representación de fechas y tiempos 

NTC 5613,Referencias bibliográficas contenido,estructura y forma

DEFINICIONES:

Esta norma aplica las siguientes definiciones:

AUTOR:persona natural o jurídica responsable de un contenido intelectual

BOLETÍN INFORMATIVO:información y mensajes de un tema determinado 

COLABORACIÓN:texto que forma parte de un documento electrónico 

EDICIÓN:Conjunto de copias de un documento 

TITULO:palabra o frase que denomina o identifica un documento 

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES

las expediciones tienen como propósito identificar los elementos constitutivos para los documentos electrónicos. la descripción cubre referencias de base de datos, programas de computador y monográficas electrónicas, la estructura general es para los documentos que tienen características propias de publicación manejando secciones separadas.

PUBLICACIONES SERIADA ELECTRÓNICAS

ENTRADAS DE PUBLICACIÓN 

Elementos:

Titulo 

tipo de medio electrónico o soporte físico

Edición

Lugar de publicaron

Fecha de Publicación

Fecha de la cita

serie 

Notas

MENSAJES ELECTRÓNICOS:

Elementos:

Titulo

Tipo de medio soporte

Lugar de publicación

Editor

Fecha de publicación o cita

Numeración dentro-del sistema principal

Disponibilidad y acceso 

Notas 

EJEMPLO:

CONVENCIONES GENERALES

Los datos incluidos en la referencia de documentos electrónicos se transmiten como documentos de fuente, también presenta convenciones generales aplicables para los detalles formales y gramaticales 

USO DE MAYÚSCULAS

El uso de mayúsculas deben estar de acuerdo con la practica adaptada para el idioma o escritura de dicha información.

PUNTUACIÓN

 Cada elemento de una referencia debe estar claramente escrito de acuerdo a la puntuación separadora (punto, coma o guion) 

CORRECCIONES

Se debe corregir los documentos para suministrar la información.

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ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS

AUTORES PERSONALES Y CORPORATIVOS

es la responsabilidad que tiene el personal corporativo de entregar los documentos que reflejen su trabajo actividad colectiva en la entidad.

PRESENTACIÓN DE NOMBRES 

se pueden registrar como aparecen en el documento; los nombres secundarios se pueden reducir a iniciales o números,

RELACIÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO

Una cita es de forma breve de manera explicativa dentro del texto,sirve para identificar la publicación del material del texto.

la lista separada de referencias se aplica al final del texto, la cita debe contener datos esenciales para asegurar una correspondencia, se debe tener de acuerdo a la NTC 1487